Buscamos office manager que sea el ángel de la guarda de La Central


En estos momentos tenemos un proceso de selección abierto para el puesto de auxiliar administrativo que realice labores de recepcionista y responsable de la gestión de La Central.

La Central consiste en un espacio común de oficinas, situada en Campillos (Málaga) donde desarrollan su actividad dos empresas: Comunico Luego Existo y Copywriting de Otra Galaxia.

La labor de la persona que se incorpore al puesto consiste "literalmente" en ser el ángel de la guarda de las oficinas, ya que cuidará como si de su propia casa se tratase, velando por el control, cuidado y mantenimiento de las instalaciones.

Será la persona responsable de que no falte material en la oficina, que supervise y controle el mantenimiento y limpieza del espacio y vele por el cumplimiento del código de conducta.

Si eres una persona ordenada y planificada, te gusta el trato y la atención al público y, lo más importante, eres resolutivo, sabes buscarte la vida y tienes capacidad para afrontar los imprevistos, este es tu lugar.

¿Qué harás exactamente con nosotros?

Buscamos a una persona que se comprometa a cuidar La Central como si fuera su casa y sea responsable de un óptimo funcionamiento y cuidado de las instalaciones para hacer de este lugar de trabajo un espacio agradable, confortable y donde cualquier persona se quiera venir a trabajar.

Y tú podrás poner tu granito de arena para que así sea si logras que La Central sea un lugar eficiente para el equipo, esté limpio, ordenado y con unos procesos estandarizados.

Esto es a lo que te comprometerás exactamente:

  • Atención y recepción de visitas.
  • Atención telefónica
  • Gestión de viajes para el personal y contacto con los proveedores de estancias y transporte.
  • Control de reservas de espacios comunes: salas de reuniones y estudio de grabación. 
  • Recepción y envío de paquetería y correspondencia.
  • Control de stock de oficina y equipamientos.
  • Tramitación de pagos y control de gastos derivados de las distintas funciones que coordina o bien apoyo en las tareas administrativas asociadas.
  • Control y supervisión de la limpieza y el mantenimiento de las instalaciones, dando solución y gestionando los imprevistos que pudieran surgir en los suministros. 
  • Administración de suministros y consumos (comida y bebida, impresoras y fotocopiadoras, material de oficina…). 
  • Gestión de valija. 
  • Responsable de que  todos los usuarios de la oficina cumplan con el código de conducta.

Eres la persona perfecta si cumples los siguientes requisitos:

Creemos que encajas en este puesto de trabajo si cumples estas características:

  • Estás dispuesto a trabajar de forma presencial en Campillos, Málaga.
  • Experiencia en tareas de recepción, auxiliar administrativo y atención al público.
  • Conocimientos básicos de herramientas: Google Drive, Google Calendar, Gmail y gestores de correo electrónico, Calendly.
  • Dotes de comunicación y atención al cliente.
  • Habilidad y capacidad de organización y planificación.
  • Eres capaz de resolver problemas sin alarmas y con una sonrisa: buscamos a alguien capaz de asumir el control de la gestión de la oficina, sea resolutiva y sea capaz de resolver imprevistos de forma autónoma sin perder los nervios ni la sonrisa.

Y esto es lo que te ofrecemos

  • Necesitaremos a alguien que pueda colaborar con nosotros con contrato laboral a media jornada.
  • Horario: de 10:00h a 14:00h de L a V.
  • Salario: 7.900€/brutos anuales.
  • Fecha de incorporación: 17 de mayo de 2021.

Para saber si eres el perfil adecuado...

El proceso de contratación constará de 2 fases:

  • Candidatura + prueba de atención: rellenarás un formulario. Solo te pediremos datos básicos y te haremos algunas preguntas para ver si encajas con el puesto de trabajo y tu capacidad de atención (hasta el 1 de mayo).
  • Entrevista personal con prueba práctica: finalmente entrevistaremos a 3-5 candidatos. Durante la entrevista te pediremos realizar algunos ejercicios básicos para asegurarnos que manejas o puedes manejar ciertas herramientas que serán imprescindibles para el día a día. No tienes que dominarlas, pero sí tener un conocimiento a nivel de usuario (hasta el 10 de mayo)

Te avisaremos del momento en el que pasemos cada fase para que sepas si no has sido seleccionado. Y, por supuesto, si te seleccionamos lo sabrás antes que nadie.

IMPORTANTE: cualquier envío de currículum, información adicional por email y/o contacto por redes sociales no será valorado e incluso restará en este proceso. Queremos a alguien que entienda cómo funciona un proceso de trabajo y este es el primero que deberás comprender.

¿Tienes ganas de formar parte de nuestro equipo?

Rellena el formulario que encontrarás haciendo clic en el botón de abajo y en caso de que nos encaje tu perfil te contactaremos para hacerte una entrevista personal.

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